Alur Proses Sistem

User mengisi form pengajuan dengan data lengkap: nama pemohon, sekolah, tujuan peminjaman, tanggal yang diinginkan, dan mengupload surat permohonan (format PDF).

Setelah form diisi lengkap, user mengirimkan pengajuan. Sistem akan memvalidasi data dan memeriksa ketersediaan tanggal yang dipilih.

Status: Pending

Admin menerima notifikasi pengajuan baru dan melakukan review terhadap data pengajuan, surat permohonan, dan ketersediaan kendaraan pada tanggal yang diminta.

Admin dapat menyetujui atau menolak pengajuan. Jika disetujui, tanggal yang dipilih akan terblokir untuk pengajuan lain. Jika ditolak, user akan mendapat notifikasi dengan alasan penolakan.

Status: Approved Status: Rejected

User akan menerima notifikasi tentang status pengajuan. Jika disetujui, user dapat menggunakan kendaraan sesuai dengan tanggal yang telah disetujui.

User memilih pengajuan yang sudah disetujui (status: Approved) untuk dilakukan pengembalian. Hanya pengajuan yang sudah disetujui dan belum dikembalikan yang dapat dipilih.

User mengisi form pengembalian dengan data: tanggal pengembalian, kondisi kendaraan (baik/rusak ringan/rusak berat), catatan (opsional), dan foto kondisi kendaraan.

User mengirimkan form pengembalian. Sistem akan memvalidasi data dan foto yang diupload. Tanggal pengembalian harus setelah tanggal mulai peminjaman.

Status: Pending

Admin melakukan verifikasi terhadap pengembalian: memeriksa kondisi kendaraan berdasarkan foto, catatan yang diberikan, dan memastikan kendaraan dikembalikan sesuai kondisi yang dilaporkan.

Admin mengkonfirmasi pengembalian. Setelah dikonfirmasi, status pengajuan berubah menjadi "Returned" dan tanggal yang digunakan kembali tersedia untuk pengajuan lain.

Status: Confirmed

Proses pengembalian selesai. User dapat melihat riwayat pengembalian di menu "Riwayat Pengembalian". Admin dapat melihat semua riwayat pengembalian di dashboard admin.